💊 #002: La importancia del Thinking Time
Hoy quiero hablarte de un método que cambió mi vida para mejor, el Thinking Time.
A mí me ayudó muchísimo en la búsqueda de claridad a la hora de emprendimientos y nuevos servicios. También me ayudó muchísimo a controlar las diferentes variables como es personal, distribución de recursos, y métricas.
Lamentablemente por muchos años cometí errores como:
No tomar en cuenta las consecuencias si mi idea o proyecto no funcionaba.
No saber en verdad si este proyecto valía la pena el esfuerzo/beneficio
Agregar carga de trabajo extra sin contar que eso quitaría tiempo a otras cosas importantes
No establecer métricas que me den una clara idea de cómo va el proyecto
Por eso hoy voy a mostrarte cómo utilizar el Thinking Time para que no pases (o sigas pasando) por lo que yo viví.
Paso #1: Estructura bien tus preguntas
Lo más importante es buscar las preguntas correctas antes de pulsar el botón
Un error común es enmarcar un problema como si fuese una declaración. Por ejemplo: “Bajas ventas”. Una buena pregunta tiene 3 elementos:
Provee información de cuál es el problema
Simplifica el problema y lo hace solucionable
Expande el número de soluciones posibles para resolver o mejorar la situación
Ejemplos:
¿Por qué las ventas no son el doble de las actuales?
¿Qué debería estar haciendo para comunicar a nuestros clientes potenciales que nosotros somos la aspirina para su dolor?
¿Cuáles son las 3 cosas, se debería comenzar a hacer, que me ayudaría a llegar al 80 % de mi meta?
Paso #2: Separa el problema de los síntomas
Lo que normalmente llamamos problema es en realidad una brecha y esa brecha es un síntoma. Que las ventas estén bajas no es el problema, es un síntoma de algo más: ¿Producto no acorde al mercado? ¿Poca inversión en marketing? ¿Problema de mensaje?
Aquí unas preguntas que te darán claridad sobre la raíz del problema:
¿Cuál es la posible razón de este síntoma?
¿Qué es lo que no está pasando, que si pasara, puede ayudar a minimizar esta situación?
¿Qué está sucediendo, que si dejara de suceder, puede ayudar a minimizar esta situación?
Paso #3: Revisa tus suposiciones
Pocas cosas son peores que correr emocionado en la dirección equivocada
Las sesiones de Thinking Time te dan la oportunidad de poner a prueba y validar tus suposiciones. Es superimportante diferenciar lo que “creo que sé” con lo que verdaderamente sé. Una de las preguntas que hago para tener más claridad sobre esto es ¿qué ángulo importante no estoy viendo? ¿Esta información es real o “supongo” que es real?
Paso #4: Considera las consecuencias de 2.º orden
El riesgo no cesa porque lo ignores
Una reflexión honesta sobre posibles escenarios te puede ahorrar tiempo, dinero y dolor. Para esto me gusta realizar estas 3 preguntas:
¿Qué puede pasar si es un éxito?
¿Qué puede ir mal?
¿Puedo soportar/sobrevivir si esto fracasa?
Paso #5: Crea una maquinaria
Una buena idea que no se puede ejecutar es una mala idea
Para ejecutar necesitas crear una maquinaria que debe incluir:
Personas involucradas
Procesos necesarios
Estándares de calidad
Recursos económicos necesarios
Métricas para monitorear el progreso y medir el éxito.
Sin maquinaria el 90 % de las ideas se realizan mal o no se realizan. Sin maquinaria es un fracaso casi que garantizado.
La sesión
Prepararse para una sesión de Thinking Time es realmente sencillo, solo debes hacer 2 cosas:
Escribir 3-5 preguntas que quieres enfocarte
Reserva 60 minutos de tu calendario para esto
Durante la sesión
Celular en modo avión
Papel y lápiz
Primeros 40 min.: Derrame de ideas de posibles soluciones.
20 min. restantes: Selección de las ideas más viables.
Nota: Usualmente en estos 60 minutos no me da tiempo para crear un plan y una maquinaria. Para esto reservo para otro día (no muy lejano) 60 minutos más.
Recomendaciones
Luego de varios meses me di cuenta de que para que puedas ejecutar las ideas del Thinking Time debes enamorarte no de la meta sino del proceso o las cosas que tienes que hacer para cumplir con la meta.
Casi todo va a llevar más tiempo y consumir más recursos de los que crees. Prepárate para retrasos y obstáculos.
NUNCA comiences a ejecutar algo sin un plan y una maquinaria. Pocas cosas son más tontas que ejecutar una idea sin un plan (ya pasé por ahí).
Aquí una lista de preguntas que me he realizado. De seguro te ayudará en la formulación de las tuyas.
¿Quieres saber más sobre thinking time? Te recomiendo leer el libro “The Road Less Stupid” de Keith Cunningham.
¡Éxitos! Nos leemos la próxima semana.