💊 #19: Guía sencilla para estructurar tu día
Hoy quiero mostrarte cómo organizar de forma eficiente tu día. Sin sentirte abrumado, sin dramas, ni ansiedades.
Todos nos enfrentamos constantemente a la desalentadora tarea de organizar nuestras caóticas vidas.
En un día cualquiera de la semana, puedo elegir abordar casi cualquier tarea de mi desbordante plato de cosas por hacer (organización de proyectos, asesorías con clientes, creación de cursos, creación de contenido para mis redes, búsqueda de nuevas oportunidades para mi empresa, desarrollar estrategias de marketing para clientes, etc.), y aunque ese tipo de libertad puede ser emocionante, también es bastante abrumadora.
Es entonces ahí es cuando resulta útil tener algún tipo de reglas para estructurar el día. Pero ¿qué tipos de reglas?
Todos necesitamos reglas que ataquen tres elementos vitales:
Identificar aquello en lo que merece la pena concentrarse
Aumentar tu interés para hacer las cosas que se necesitan hacer
Ver avance hacia tus metas
A la luz de todo esto, te presento el método que luego de años de ensayo y error finalmente he visto su efectividad a largo plazo.
El método 3-3-3
En un día de trabajo normal y corriente, mi objetivo es conseguir materializar 3 bloques de tareas:
Bloque #1: La gran prioridad del día
Dedicar las primeras 3 horas del día a mi proyecto prioridad del día, con un objetivo muy claro de avance en mente. Por ejemplo:
Terminar el curriculum de mi nuevo curso
Escribir 10 post para mis redes sociales
Crear estrategia Go-to-market para X cliente.
Bloque #2: Tareas cortas
Abordar tres tareas pequeñas que sean urgentes, a menudo son esas que llevamos tiempo esquivando que se resuelven en pocos minutos. Por ejemplo:
Responder correos
Hacer llamadas telefónicas
Reuniones rápidas
Delegar tareas o dar feedback
Bloque #3: Mantenimiento
Dedicar tiempo para 3 tareas de mantenimiento. Estas son las tareas mantienen tu vida andando. Por ejemplo:
Organizar tu escritorio
Tender la cama
Caminar 30 min
Hacer ejercicios
Meditar
Recomendaciones para implementar el 3-3-3:
Este método es flexible. Puedes personalizarlo a tu gusto. Por ejemplo, hay días donde solo hago tareas de alta prioridad (Bloque 1), pero son la excepción, no la regla.
Por alguna razón (que todavía no sé) las veces que escribo en papel las tareas aumenta la probabilidad de terminarlas antes de tiempo.
Plan de acción para hoy:
Elabora tu plan maestro 3-3-3 para mañana.
Escribe tus 3-3-3 en tu agenda o post-it y ponlo en un lugar difícil de no ver.
Reserva en tu calendario las horas para las actividades.
Aquí un ejemplo de mi post-it para el lunes 😊:
¡Nos vemos la próxima semana!
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