💊 #18: Guía definitiva para priorizar tareas
Hoy quiero mostrarte cómo priorizar de forma efectiva las tareas y cómo esto cambia por completo la rapidez en la que puedes materializar proyectos personales.
Entender la diferencia entre hacer “tareas” vs. hacer lo importante es crítico para materializar metas y proyectos.
Cuantas veces hemos escuchado esto:
“Debemos manejar mejor nuestro tiempo”
“Debemos enfocarnos en sacarle el mayor provecho a cada minuto del día”
“Debemos hacer más en menos tiempo”
No hay que saber manejar el tiempo, hay que saber manejar las prioridades.
Hacer más tareas al día va a generar sensación de avance, pero no te ayudará a llegar a la meta.
Mientras que enfocarse SOLO en lo verdaderamente importante generará avance diario y verás cómo la meta se acercará más y más.
Aquí 5 preguntas que me han ayudado en el proceso de priorizar mis tareas:
#1: Determina el valor real antes de comenzar una tarea.
Piensa si en verdad esta tarea te acercará a la meta esperada.
La fórmula es: ¿{{Tarea}} + me acercará/resolverá/ayudará a lograr {{Meta}}?.
Aquí unos ejemplos de clientes:
¿Crear contenido orgánico en redes verdaderamente va a resolver mi urgencia por generar ventas?
¿Este logo tendrá un impacto importante en atraer personas a mis cursos?
¿Comprar una cámara profesional me ayudará a generar más ventas de mis asesorías en línea?
Si la respuesta es no, elimina esa tarea. Si la respuesta es sí, pasa a las siguientes preguntas.
#2: Busca a profundidad el porqué de la tarea.
¿Por qué quiero hacer esa tarea?
¿A quién beneficia?
¿Cuál es la razón detrás de hacer esto?
¿Hago esto porque es verdaderamente importante o porque estoy evitando hacer otras tareas (más importantes)?
En muchos casos he descubierto con estas preguntas que una tarea que creo que es importante solo es una excusa para no hacer otras que si son importantes.
#3: Busca claridad sobre el problema
Ten toda la información necesaria para resolver un problema.
¿Cuál es el problema?
¿Hay algo que no tengo claro? ¿Necesito más información?
Esto es vital, varias veces he visto cómo clientes comienzan a resolver un problema sin tener toda la información para tomar una decisión acertada, lo que ha generado pérdida de tiempo (y dinero)
#4: Busca el valor del problema
Hay muchos problemas que no valen la pena atacar (todavía). Por ejemplo:
Si tienes problemas de calidad del producto, cambiar el logo no va a generar mayor valor a tu cliente.
Por eso es muy importante hacer la siguiente pregunta:
¿Resolver este problema hace que mi producto o servicio sea más valioso para el consumidor?
#5: Siempre lo más sencillo te llevará a tu meta
Busca formas de ahorrar tiempo y dinero en resolver un problema.
¿Hay una vía más sencilla de resolver esto?
Por ejemplo, un cliente que es asesor financiero que cobra $500 / hora necesitaba un sitio web para promover su servicio. Decidió hacer el sitio web él mismo, invirtió aproximadamente 10 horas en hacer el sitio web entero.
Hagamos matemáticas: $500 x 10 horas = $5,000 USD
Fácilmente, puedo contratar a una persona que le diseñara el sitio web por $500 e invertir esas 10 horas en atraer clientes.
Resumen:
#1: Determina el valor real antes de comenzar una tarea.
#2: Busca a profundidad el porqué de la tarea.
#3: Busca claridad sobre el problema
#4: Busca el valor del problema
#5: Siempre lo más sencillo te llevará a tu meta
¡Nos vemos la próxima semana!
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